普段マウスから手を離さずにExcelを操作している方も、
F4 を押下するだけで効率アップ！
その機能をご紹介します。
◆こんな時
手入力の作業をできるだけ省力化したい！
◆解決ポイント
F4キーの機能を覚えておくと便利です。
１）入力中の式のセル参照を絶対／相対に切り替えられる
２）直前のセルの書式設定を他のセルに反映できる
次の処理が F4 でできます。
◆使用方法
１）式の入力時にセルの参照を絶対参照／相対参照に切り替える
いちいちキーボードで $ を追加入力したり削除したりせずに済みます。
式の入力中に F4 キーを押下する度にセルの参照形式が変化します
例）セルA1にセルZ1を参照する式を入力する場合
セルA1：=Z1 と打ち込んだ状態で、F4キーを１回押下すると
入力した式のセル参照形式が
=$Z$1 に変化し
さらに F4 を押下すると
=Z$1 となり
さらにさらに F4 を押下して
=$Z1 になり
もう１回 F4 を押下すると
=Z1 に戻ります
関数の入力中でも同様に参照形式を変更できます。
２）直前に書式設定した状態を他のセルにも反映させる
「セルの書式設定」にある以下の６つの設定状態が継承されます。
・表示形式
・配置
・フォント
・罫線
・塗りつぶし
・保護
例）セルA1の塗りつぶしを黄色にして、かつフォントを太字に設定後
セルB2をマウスで選択して F4 を押下するとセルA1と同じ書式が
設定されます。
またCtrlキーを押下した状態で複数のセルを選択後に F4 を押下
すると選択されているすべてのセルに同じ書式が設定されます。
◆「StiLL」のコマンドボタンについて
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上の例の様な書式設定もStiLLボタン一つで即実装できます。
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それではまた来週。
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