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Excel.sys Excelでどこまでできるか! ExcelとStiLLでビジネス・デザイン自由自在!! 2012-03-06T13:07:32+09:00 アイエルアイ総合研究所忍者ブログ blog.excel-sys.com://entry/227 2020-01-15T09:56:43+09:00 2020-01-15T09:56:43+09:00 Webサイト上の表をコピーしてExcelに貼り付ける方法 Webサイトを見ながら手入力で作成していくと
時間がかかり、間違った情報を入力する恐れがあります。
そこで今回はWebサイト上の表をExcelに貼り付ける方法を
ご紹介します。

◆こんな時
Webサイト上にある表をExcelに引用したい。

◆解決ポイント
Webブラウザ上の表を選択し、Excelに貼り付ける。

◆使用方法
例として、渋谷区の中央図書館の開館カレンダーをExcelに貼り付けます。

１．Webブラウザ上の開館カレンダーを直接選択(ドラッグ）し、
右クリックしてコピーを選択、または Ctrl + C でコピー。

２．Excelの貼り付けたい位置のセルを指定し、
右クリックで貼り付けを選択、または Ctrl + V で貼り付け。
(例ではA1セルを選択しています。)

３．Excelに開館カレンダーが貼り付けられました。

◆ご注意
※著作権のあるデータの場合、著作権法で認められた引用のルールを守ってください。

※下図の赤枠のように、Webサイトの作りによっては、コピー範囲選択時に不要な部分も選択されます。

◆「StiLL」について
「StiLL」には便利機能がたくさんあります。
通常のプログラミング言語のような構文や文法を使用することなく、
処理を自動化する設定が可能です。

また、RPAツールと連携することでWeb上のデータをダウンロード→StiLLでデータ加工→RPAツールでWeb上にアップロードすることも可能です。

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それではまた次回]]> アイエルアイ総合研究所 blog.excel-sys.com://entry/226 2020-01-08T18:12:27+09:00 2020-01-08T18:12:27+09:00 背景を透明にする
早速、ちょっとした図をアクセントとして貼り付けたいが・・・
背景が邪魔なので取り除きたい！

◆こんな時
図の背景を取り除いてすっきりさせたい！

◆解決ポイント
図ツール（書式）-（背景の削除）機能を使って実現できます。

◆使用方法
先ず以下のように図をシートに貼り付けます。

この状態で（図ツール：書式）タブをクリックします。

表示されたリボンの中にある「背景の削除」をクリックするとある程度
背景部分を判断してくれます。

上図ではボールの周りにある矢印や文字は削除対象になっています。
ここではボールだけを残したいので欠けている範囲を調整します。

この状態で選択範囲を解除すると下図の様にボールだけが残ります。

ちょっと複雑な絵もご覧のとおり完璧ではありませんが、
簡単にここまでできます。

この操作には以下のボタンを使います。

根気よくやればもう少しきれいに仕上がります。
なお平面な絵（イラスト）など背景が識別できないものは操作できません。

◆「StiLL」のコマンドボタンについて
「StiLL」はExcelを便利にアップグレードするアドインツールです。

上で加工した図を任意の位置に表示させたり消したりがやさしく実装できます。

しかもあなた自身で作成することができるのです。
さらにこの処理（動作）を自動化できるのです！

StiLL はすぐ使える。（いいね！）

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それではまた来週。]]> アイエルアイ総合研究所 blog.excel-sys.com://entry/225 2019-12-18T08:57:55+09:00 2019-12-18T08:57:55+09:00 Excelに貼り付けられた画像をまとめて取り出す方法そのブックにしか画像が残っていない場合、
画像をファイルとして取り出す方法があります。

◆こんな時
Excelに挿入した画像をファイルとして取り出したい。

◆解決ポイント
Excelの拡張子を「xlsx」(または xls )から「zip」にする。

◆使用方法
下記を例に説明します。
ブック内に「みかん」「りんご」「バナナ」の3種類の画像があるとします。
(ブック名は「果物.xlsx」)

この3種類の画像をファイルとして取り出します。

１．ファイルの拡張子を zip にする。

拡張子を変える際、「警告メッセージ」が表示されますが、
「はい」をクリックしてください。

２．「１．」で変更したZipファイルを開きます。

３．「xl」フォルダを開きます。

４．「media」フォルダを開きます。

3種類の果物の画像ファイルになります。

Sheet1の明細から顧客名をグループ化してSheet2に表示させます。

A列は事前に顧客名でソートしておきます。

Sheet2は以下のイメージです。

式の作り方として、始めにSheet2のA列の見出し"顧客名"を
Sheet1のA列で探す式を考えると以下のようになります。
　=MATCH(Sheet2!A1,Sheet1!A:A,0)

この式をSheet2のセルA2に入力します。
常に1行上の（顧客名）をもとに次の（顧客名）を取得する式とします。
以下、セルA2に入力する式について述べていきます。

”顧客名”はSheet1のセルA1にあるのでこの式の結果は1（行目）です。

もし、Sheet2のリストの見出しを"お客様"とした場合はSheet1には無いので
この式はエラーになります。

そこで無いときのことを考えてIFERRORで対処します。
エラーのとき最初に取得したい位置はSheet1の2行目の（顧客名）ですので
次のような式にしておきます。
　=IFERROR(MATCH(Sheet2!A1,Sheet1!A:A,0),2)　・・・（a）

これでSheet2の見出しがSheet1に無い場合でも2（行目）となります。
上記の式で求めた結果はSheet1のA列の行数を示しています。

この結果をINDEX関数に使うことで（顧客名）を得ることができます。
　=INDEX(Sheet1!A:A,IFERROR(MATCH(Sheet2!A1,Sheet1!A:A,0),2))
※この式の意味は、Sheet2のA1に設定した（顧客名）がSheet1のA列に
　存在する場合はその値を、無い場合は強制的にSheet1のA2の値を取得
　するものです。

ここまでで基本的な式は記述できましたが、考慮しなければいけないもの
があります。それは同じ（顧客名）が複数行あるということです。

そこで何行分同じ（顧客名）があるかをCOUNTIF関数を使って取得します。

例えばこの例では「喫茶たいむましん」が2行ありますが、
次の式で何行あるかを取得します。
　=COUNTIF(Sheet1!A:A,Sheet2!A1)　・・・(b)

大事な解説：
(a)の式は、1行上の（顧客名）がSheet1のA列の何行目にあるかを取得し、
(b)の式は、その（顧客名）が何行あるかを取得します。
そして、この2つの式の値を足した結果が次の（顧客名）の開始行になります。

したがって、最終的にセルA2に入力する式は次のようになります。
　=INDEX(Sheet1!A:A,IFERROR(MATCH(Sheet2!A1,Sheet1!A:A,0),2)
　　+COUNTIF(Sheet1!A:A,Sheet2!A1))&""
最後に""を結合して、空白の場合に0が表示されないようにしています。

このセルA2の式を、A3以降にドラッグしていくと、見事に（顧客名）が
グループ化され表示されます。（以降は空白となります）

◆「StiLL」のコマンドボタンについて
「StiLL」はExcelを便利にアップグレードするアドインツールです。

「セル値ｾｯﾄ（BtSetValue）」に今回の式を設定しておけばデータ量に
関わらず一瞬で明細をグループ化できます。
しかも式ではなく、値として結果を得られます。

これをあなた自身で構築することができるのです。
さらにこの処理（動作）を自動化できるのです！

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それではまた来週。]]> アイエルアイ総合研究所 blog.excel-sys.com://entry/223 2019-12-04T18:40:15+09:00 2019-12-04T18:40:15+09:00 Excelに挿入した図・画像の圧縮方法ファイルが重くなります。
ファイルが重くなると、ファイルを開くのに時間がかかったり
編集する際も処理が遅くなったりと良いことはありません。

そこで今回は、Excelに挿入した図や画像を圧縮する方法をご紹介します。

◆こんな時
Excelに挿入した図や画像を圧縮してExcelのファイルサイズを小さくしたい。

◆解決ポイント
「図の書式設定」から「圧縮」ボタンをクリック

◆使用方法
下記は画像を挿入する前後のファイルサイズです。
画像を挿入したことによって、サイズが「10KB」から「201KB」に増えたことが分かります。

１．画像の上で右クリックし、「書式」タブから「図の圧縮」を選択します。

２．任意の解像度を選択後、「OK」ボタンをクリックします。
（例では、「既定の解像度を適用」を選択しています）

ファイルサイズが「200KB」から「31KB」と小さくなりました。

※圧縮すると多少画像が荒くなります。
※図や画像の圧縮は、「ファイル」タブの「名前を付けて保存」の「ツール」の
「図の圧縮」からでも可能です。

　セルA7にカーソルがある状態で「Ctrl」+「Shift」+ スペースバー
　表２の範囲が選択されます。

　さらにセルA6にカーソルがある状態ではなんと！
　上下左右の隣接するセルに何か入力されていると
　それらを含む範囲が選択されます。

因みに「Ctrl」+ スペースバーを同時に押した場合は
選択されているセルの列全体が選択されます。

注）入力モードが日本語の場合は操作できないことがあります。
　　この時は半角英数にして操作してください。

◆「StiLL」のコマンドボタンについて
「StiLL」はExcelを便利にアップグレードするアドインツールです。

「シート上の指定セルに移動（BtCell）」ボタンを設定することで
任意の範囲を選択することができます。

また「セルの書式設定（BtSetFormat）」ボタンで任意の範囲を
結合することも簡単に実現します。

自動で表組を行うことがやさしく実現します。

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今回は指定した順番で並べ替える方法をご紹介します。

◆こんな時
指定した順番で並べ替えたい

◆解決ポイント
「並べ替え」で「ユーザー設定リスト」を設定する

◆使用方法
「店カテゴリー」項目を昇順で並べ替えると下図のようになりますが、
今回は、「レストラン」「スーパーマーケット」「リフレクソロジー」
「喫茶店」の順で並べ替えます。

１．表中のデータの任意のセルを選択後、
「データ」タブから「並べ替え」をクリックします。

２．最優先されるキーを指定し(今回は店カテゴリー)、
プルダウンから「順序」を「ユーザー設定リスト」にします。

３．「リストの項目」に上から「レストラン」「スーパーマーケット」
「リフレクソロジー」「喫茶店」を入力し、「OK」をクリックします。

４．「OK」をクリックします。

５．「レストラン」「スーパーマーケット」「リフレクソロジー」
「喫茶店」の順で並べ替えができました。

◆「StiLL」について
「StiLL」には便利機能がたくさんあります。
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ショートカットキーをご紹介。

◆こんな時
書式設定はいちいち右クリックのメニューから選択するのがイヤ。

◆解決ポイント
「Ctrl」+数字のショートカットキーを使ってみましょう。

◆使用方法
目的にあわせて直接響くショートカット５選をご紹介。

１．セルの書式設定を開くなら　　・・・　「Ctrl」+１

２．文字を太字にしたいなら　　　・・・　「Ctrl」+２

３．文字を斜体にしたいなら　　　・・・　「Ctrl」+３

４．文字に下線を引きたいなら　　・・・　「Ctrl」+４

５．文字に取消線を引きたいなら　・・・　「Ctrl」+５

・なおテンキーの数字は使用できません。

◆「StiLL」のコマンドボタンについて
「StiLL」はExcelを便利にアップグレードするアドインツールです。

上の例の場合では、「セルの書式設定（BtSetFormat）」ボタンで
思い通りの設定をあなた自身で自動化（システム化）できます。

StiLL はすぐ使える。（いいね！）

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表が1画面に収まらない場合、
合計行を確認するにはスクロールしなければいけません。
今回はカメラ機能を使って、スクロールしなくても最下行にある合計行を
確認する方法をご紹介します。

◆こんな時
1画面に収まらない大きな表で、
最下行にある合計行をスクロールしなくても確認したい。

◆解決ポイント
カメラ機能を使う。
(カメラ機能を追加するには、
[ファイル]-[オプション]-[クイックアクセスツールバー]から
コマンドの選択を「リボンにないコマンド」にした後、
「カメラ」を選択して「追加」をクリックします。)

◆使用方法
下図を例に説明します。
合計行(C103セル)にはSUM関数が入っています。

１．カメラで撮影したいセルを選択して、カメラボタンをクリックします。
(例では、C103セルを選択しています。)

２．C103セルにマウスを合わせると、カーソルが十字型に変わるので、
ドラッグして任意の位置に移動させます。

３．合計値はカメラで撮影した値で確認できます。
数値を変更すると、カメラで撮影した値も変わりました。

１．D2セルに下図のようなFIND関数とLEFT関数を入力します。

'=LEFT(C2,FIND("@",C2)-1)

考え方としては、
FIND関数でC2セルにある「@」の位置を探して、
その結果を、LEFT関数の2つ目の引数に利用しています。

ポイントは、「@」より前(右側)を取り出したいので、
「@」の位置から「-1」していることです。

２．D3からD6セルまで数式をコピーします。

３．「@」より前(左側)にある文字列を取り出すことができました。