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Excelでどこまでできるか! ExcelとStiLLでビジネス・デザイン自由自在!!

   

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#REF!エラー

先週、幕張メッセで開催された「クラウドコンピューティングEXPO」の弊社ブースに多数ご来訪くださりましてありがとうございました。
この場を借りて厚く御礼申し上げます。

さて早速ですが、こんな時ありませんか?

◆こんな時
シートを3D集計(串刺し集計)しているブックがあるが、その中のシートを他のブックに移した拍子にSUM関数式が壊れてエラー(#REF!)となってしまった。

近頃は、参照しているシートが削除されたりシート名が変更されても式が自動修復されるようですが以前はよくこんなことがありましたね。

でも、式が自動修復されたとしても対象シートが除かれてしまうのは困りものですね。
これを解決する方法は意外と単純です。

(因みに#REF!エラーは、セルの参照ができない、またはできなくなったときのエラーです。)

◆解決ポイント
値を集計する対象シート名を直接式で参照しないことがポイント!

◆解決方法
シートを集計するときは「始め(bigin)」「終わり(finish)」などのダミーシートを準備します。
ダミーシートには数値等が何も入力されていない保護したシートを用います。

2枚のダミーシートを集計の対象シートとして合計シートに式を入力しておけば、集計したいシートをダミーシートに挟むことで集計されるようになります。

また、この方法を逆に利用すれば一時的に集計から除きたいシートをダミーシートの範囲外(前後)に置く操作で、例えば事業部門を除き営業部門だけの集計をとるなどが簡単に出来てしまいます。

下図のように(a事業部)を(合計)の右に移動して集計対象から外せます・・・目から鱗!
 

もちろんダミーシートを削除したり他のブックに移したら機能しなくなりますのでここは注意です。まあ白紙のシートを移すことは考えにくいですが・・・。

なお大前提として、集計対象シートは同一フォーマットであることは言うまでもありません。

◆「StiLL」のコマンドボタンについて
「StiLL」ボタンの機能を使えば串刺し集計なんてせずとも、個々のブックのデータを直接取得して集計・加工ができ、更に別のブックに任意の書式で出力することも出来ちゃいます。

つまり集計用に部門ごとのシートをブックに集めるなんて作業も不要になるというわけです。
とっても楽だし便利ですね。


また来週。
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