Excelのハイパーリンク機能を使って、Eメールを作成する方法をご紹介します。
◆こんな時
Excelからメールを作成したい。
◆解決ポイント
Excelのハイパーリンク機能を使い、宛先・件名・本文を設定する。
◆解決策
宛先は「mailto:」で行なうことができます。
例えば、「mailto:ili-ems@still.co.jp」とすると、自動的にExcelのハイパーリンク機能が動作し、宛先が「ili-ems@still.co.jp」となった新規メールが立ち上がります。
「mailto:ili-ems@still.co.jp」をクリックすると・・・
宛先が入った新規メールが立ち上がります。
参考①:
宛先が複数の場合は、「;(セミコロン)」で区切ります。
参考②:
CCやBCCの場合は、宛先の後に「?cc[またはbcc]=(メールアドレス)」と
続けることで設定できます。また、CCとBCCが複数の場合は?が&になります。
◎件名の設定
件名は宛先等の後に「&subject=(件名)」と続けることで設定できます。
例えば件名が「ありがとうございます」とする場合、
「mailto:(メールアドレス)&subject=ありがとうございます」となります。
◎本文
本文は宛先等や件名の後に「&body=」と続けることで設定できます。
例えば本文が「こんにちは。」の場合、
「mailto:(メールアドレス)&body=こんにちは。」となります。
「mailto:」の文字列が255文字を超えるとメールを作成することができません。
例:
以下のようなメールを作成します。
宛先 | kato@abc.co.jp と yamada@abc.co.jp |
CC | suzuki@abc.co.jp |
BCC | sato@xyz.co.jp |
件名 | ありがとうございます。 |
本文 | 当メールサービスをご利用いただき、ありがとうございます。 |
このメールを設定すると・・・
mailto:kato@abc.co.jp;yamada@abc.co.jp?cc=suzuki@abc.co.jp&bcc=sato@xyz.co.jp&
subject=ありがとうございます。&body=当メールサービスをご利用いただき、ありがとうございます。
となります。
注意:
使用しているメーラーによっては、文中の「.」や「。」は認識しても、
文末のものは認識しないことがあるようです。
その場合、設定全文を<>で括ります。
この方法では添付ファイルをつけることはできません。
◆「StiLL」のコマンドボタンについて
StiLLには「BtMail」ボタンがあります。
このボタンを使用することで、宛先・CC・BCC・件名・本文を設定できるだけでなく、添付ファイルも指定することができます。
その他にも「StiLL」には便利機能がたくさんあります。
興味が沸きましたら、定期的に「体験セミナー」(無料)を開催しているので
一度参加してみてください。
https://www.still.co.jp/event/semina.html
それではまた来週
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