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Excelでどこまでできるか! ExcelとStiLLでビジネス・デザイン自由自在!!

   

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期間の計算

今回は、期間の計算時にとても便利な関数をご紹介いたします。
これを使えば年齢を計算する際も、うるう年などの複雑な計算をする必要もなく
簡単にできてしまいます。

◆こんな時
年齢を算出したい

◆解決ポイント
DATEDIF関数を使用  
 








◆解決策
セルD5に「=DATEDIF(C5,$C$2,"Y")」と入力し、数式を下方向へコピー。
(C2に「$」をつけて絶対参照にするのは、下方向へコピーしても参照元を変えないため)  

これで年齢が算出されます。

◆「StiLL」のコマンドボタンについて
「StiLL」には「カレンダー」ボタンがあります。
「Still」で作成したカレンダーのアイコンで日付を選択すると、指定したセルに日付が反映されるので、このボタンを作成すれば日付を入力する必要がなくなります。

その他にも「StiLL」には便利機能がたくさんあります。

興味が沸きましたら、定期的に「体験セミナー」(無料)を開催しているので
一度参加してみてください。
https://www.still.co.jp/event/semina.html

それではまた来週
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Excelを閉じる

今回はExcelを終わらせる場合についてです。
幾つかのブックを開いているとき一つのブックだけを閉じたいときがありませんか?

◆こんな時
一つのブックだけを閉じたい!

◆解決ポイント
Excelウインドウのタイトルバーの下にある「X」ボタンをクリックします。

◆解決策
閉じたいExcelブックを表示させてから、タイトルバーの下にある「X」ボタンをクリックします。
これでいま開いているExcelブックについて閉じる確認画面が表示されます。

ウッカリ、タイトルバーの「X」ボタンをクリックすると開いているExcelブック一つ一つについて閉じるか否かの確認画面が表示されることがあります。
このとき、ついつい「保存しない」をクリックして編集中のブックも閉じてしまい痛い思いをされた方も多いと思います。

複数のブックを開いているときは特に注意しましょう。

◆「StiLL」のコマンドボタンについて
「StiLL」ボタンにはExcelを終了させるコマンドが用途に応じて選択できるよう7種類のボタンが用意されています。
保存確認して終了、保存しないで終了など、システム化するときに便利なボタンです。
タイトルバーやリボンを非表示にするボタンと組み合わせて使うと、え?これExcel?
という感じになること請け合いです。


では、また来週。

消費税計算について

今回は消費税計算についてです。


2014年4月から消費税率が8%になり、2019年10月に10%に引き上げられる予定です。
Excelで消費税を求める数式を組み込む際、消費税率が変わるたびにExcelの数式を変更するのは大変ですよね。


そこで指定した日付からその時の消費税率を自動的に求める方法をご紹介します。


◆こんな時
指定した日付時点での消費税率で計算したい場合。
・「1997年4月~2014年3月時点の消費税5%で計算したい」
・「現在の消費税8%で計算したい」など。


◆解決ポイント
1) 税率の変更日と税率の対応表を作成。
2) 対応表を使用してVLOOKUP関数を使用。


◆解決方法
1) 対応表の作成
税率の変更日と税率の対応表を作成します。
左側の列に税率の変更日、右側にその日付に対応する税率を入力します。
※VLOOKUP関数で正しい税率を求めるために、
   税率変更日を昇順で並び替えてください。

2) 数式の計算(VLOOKUP関数)
「消費税率」を反映させるセル(下図ではC5セル)に
VLOOKUP関数を設定します。


数式:=VLOOKUP(C2,$E$4:$F$8,2,TRUE)


※「範囲」を絶対参照で指定しておくと、この数式を他のセルにコピーした時に
     対応表の範囲がずれずに済みます。
※「検索方法」に「TRUE」を指定することで、
     入力日付より前の日付が検索され、その税率を求めることができます。

 
しかし、上の数式ですと日付入力の値が「1989/4/1以前」の場合や
「日付以外」の場合、エラーが表示されてしまいますので、
それを回避したい場合はIF関数とISERROR関数も組み合わせてください。


数式:=IF(ISERROR(VLOOKUP(C2,$E$4:$F$8,2,TRUE)),0,VLOOKUP(C2,$E$4:$F$8,2,TRUE))


※Excel2007以降は、IF関数とISERROR関数の代わりに
    IFERROR関数を使うこともできます。
 (Excel2003以前のバージョンでは使用できません。)


数式:=IFERROR(VLOOKUP(C2,$E$4:$F$8,2,TRUE),0)


◆「StiLL」のコマンドボタンについて
上記の消費税計算とは関係ありませんが、
「StiLL」には「DBデータ取得」ボタンがあります。
このボタンは名前の通りデータベースからデータを取得するボタンなのですが、
データ処理速度はVBAと比べて約20倍です。
またVBAのように構文を覚え、複雑なプログラムを記述する必要もありません。


「StiLL」を使えば簡単に設定できて、処理速度も速くなり、
より効率的に業務を進めることができます。


興味が沸きましたら、定期的に「体験セミナー」(無料)を開催しているので
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それではまた次回

セルの値の設定

今回は、離れた幾つかのセルに同じ値を一括で入力する方法についてです。

◆こんな時
同じ値を簡単に複数のセルに入力したい。

◆解決ポイント
入力したいセルを選択してから値を入力します。

◆解決策
マウスなどで同じ値を設定したいセルを選択します。
セルが離れている場合は「Ctrl(コントロール)」を押しながらセルをクリックします。

最後に選択したセルに値を入力しますが普通に Enter を押すのではなく、
Ctrl を押しながら Enter を押すことで選択した全てのセルに同じ値が設定されます。

なお関連として幾つかのセル値を一瞬でクリアすることもできます。
値をクリアしたいセルを選択したら Delete で選択したセルの内容がクリアされます。


◆「StiLL」のコマンドボタンについて
「StiLL」ボタンには「セル値セット」ボタンが用意されていて簡単にシステムに適合することができます。
また「複数セル値セット」ボタンを使うと異なる値を複数のセルにセットできます。
これらのボタンはアイデア次第でとても重宝します。
「StiLL」に触れてみないと分からないところが残念です。


それでは、また来週。



セルの書式設定

今回はセルの書式設定です。
 と書き出すと「なんだ」と思われるかも知れませんが意外と便利なものです。

例えば金額を「123千円」と表示するようなとき、セルに =[金額]&"千円" と文字の組み合わせで入力してしまうとこのセルの値を使って計算ができなくなり不便ですね。 そこで、

◆こんな時
単位を表示した金額の合計を計算したい。

◆解決ポイント
セルの書式設定を使います。

◆解決策
書式設定を行いたいセルで右クリックしたメニューから「セルの書式設定」-「表示形式」タブで設定します。

表示形式には、標準、数値、通貨・・・と書式を設定する分類が表示されます。
ここでは「ユーザー定義」を選択します。

この中には、基本的な金額や日付の編集パターンが用意されています。
ここに新しい編集パターンを登録します。

といっても難しいことは無く、ルールさえ知っておけば簡単に設定できます。
早速設定してみましょう。

「表示形式」タブの(種類)に通常は G/標準 と表示されています。
その欄に 0"千円" と入力してOKボタンで設定完了です。

セルに金額(123)を入力すると、123千円 と表示されます。
しかもこの書式設定ではセルの内容が数字として認識されこのまま計算式に使えるので面倒な操作はいりません。
式「=」を使って文字と組み合わせてしまうとこうはいきません。

更にこんな設定もできます。
"残額:"0#"千円" ;"不足:"0#"千円" ;"残額:なし"# と設定すれば、
 入力値:123 の場合は、残額:123千円
 入力値:-123 の場合は、不足:123千円
 入力値:0 の場合は、残額:なし
と表示されます。
書式の設定は左から、正の場合、負の場合、0(ゼロ)の場合の順で指定します。

もちろんこれもそのまま計算に使えます。
 0 の指定は数値が0の場合、0と表示されます。
 # の指定は数値が0の場合、数値は表示はされず文字のみ表示されます。
 
覚えておくと便利です。

◆「StiLL」のコマンドボタンについて
「StiLL」ボタンにも「書式設定」できるボタンが用意されています。
「表示形式」のタブの「ユーザー定義」に上記例と全く同じように入力することで設定できます。

しかも対象範囲を設定すれば、複数のセルに同時に設定できるので楽だし、ミスも防げます。
これも便利な機能です。
意外と使える「ユーザー定義」の話でした。

では来週。

お知らせ

「StiLL体験セミナー」
(東京 恵比寿)
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 StiLL体験セミナー

日付:2020年2月4日(火)
時間:14:00~17:00
場所:アイエルアイ総合研究所
   
参加費:無料(定員8名)
詳細・お申込:こちらから

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