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Excelでどこまでできるか! ExcelとStiLLでビジネス・デザイン自由自在!!

   

空欄に一度に0(ゼロ)を入力する方法

今回は、空欄に一度に0(ゼロ)を入力する方法についてご紹介します。

◆こんな時
表内の空欄に一度に0(ゼロ)を入力したい。

◆解決ポイント
[形式を選択して貼り付け]を設定し、貼り付ける。

◆使用方法
下図を使って、表内の空欄の箇所はすべて0(ゼロ)を入力します。




1.任意の空欄のセルに0(ゼロ)を入力して、それをコピーします。
  (例ではE5セル)




2.表内の入力した範囲を選択します。
  (例ではC5からH10セル)




3.この状態で、右クリックから「形式を選択して貼り付け」を選択します。





4.「値」と「加算」にチェックを入れ、「OK」をクリックします。




表内の選択した箇所全ての空欄に、0(ゼロ)が入力されました。




◆「StiLL」について
「StiLL」には便利機能がたくさんあります。
通常のプログラミング言語のような構文や文法を使用することなく、
処理を自動化する設定が可能です。

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それではまた来週

分数で計算

最近、分数の計算が多くていちいち小数に直して入力している・・・

◆こんな時
分数をそのままセルに入力して計算させたい!

◆解決ポイント
セルに分数を入力する方法があります。
知っておくと便利です。

◆使用方法
例えば、1000 の 1/5 の計算を行うときは単純に

セルA1: =1000/5 と入力できます。

また 1000 の 3/4 を計算する式は

セルA1: =1000*3/4 と入力することができます。

でも元の数値が別のセルに入力されている場合はこんな感じになります。

セルA1:1000
セルA2:3/4
セルA3:セルA1*セルA2

え? セルA2が日付になってしまった?
EXCELは日付形式のものは日付にしてしまいますので
この例では3月4日に変換されます。

ここで分数の正しい入力方法を示します。

セルA2 に 0 3/4 と入力します。
つまり帯分数の形式で入力することで分数として認識されます。

因みにリボン-「ホーム」の表示形式にも「分数」と表示されます。

またセル内にも 3/4 と表示されます。
なお数式バーには 0.75 と表示されます。

これを覚えておくと小数に直さずとも簡単に入力できて重宝します。

◆「StiLL」のコマンドボタンについて
「StiLL」はExcel関数と組み合わせて使用することができます。
マクロ・VBAを使わない便利な機能がたくさん用意されています。

あなたの手作業をやさしくRPA(自動化)できます。

今日も「StiLL」に触れた方から、
「こんな便利なツールをいままで知らなかったとは!
 これまでの苦労はなんだったのか!?」と称賛の声をいただきました。

次はあなたの番です。

それではまた来週。

デスクトップ版とストアアプリ版の違いについて

今回は、Officeのデスクトップ版とストアアプリ版の違いについて
ご紹介します。

◆こんな時
デスクトップ版とストアアプリ版とで、どちらをインストールすればいいか
迷っている。

◆解決ポイント
使用用途でどちらを選ぶべきか考える。

◆2つの大きな違いについて

◎デスクトップ版
発売時期:今までのWindows で動作していた従来のもの。
特徴:PC操作に適したアプリケーション
安全性:低い。メール添付や不信なインターネットからダウンロードして実行することが可能なため危険。

◎ストアアプリ版
発売時期:Windows 8から登場
特徴:スマホ、タブレットなどのタッチパネルに適したアプリケーション
安全性:高い。不正な場所から入手できない。(マイクロソフトストアからのみ入手可能)

◆「StiLL」について
「StiLL」はデスクトップ版のみ対応しています。

「StiLL」には便利機能がたくさんあります。
通常のプログラミング言語のような構文や文法を使用することなく、
処理を自動化する設定が可能です。

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それではまた来週

基本的な話(IF関数)

日々Excelで作業していると日常的に関数を使っていても意外と知らないで
式を入力していることがあります。その一つに IF関数 があります。

◆こんな時
日頃 IF関数を多用しているが、関数をネストした判定式を簡単にしたい!

◆解決ポイント
論理式の意味を正しく把握します。

◆使用方法
IF関数 の比較の意味を知りましょう。

IF(論理式 ,値が真の場合 ,値が偽の場合)の説明について

AとBの比較の場合は一般的に次のように入力します。
IF(A=B ,値が真の場合 ,値が偽の場合)

また A 自身が数字であるか否かを判定するような場合は
例えば ISNUMBER 関数で判定できます。

この時、ついつい次のように書いていませんか?
IF(ISNUMBER(A)=TRUE ,値が真の場合 ,値が偽の場合)

上の式も間違いではありませんが冗長になります。

このような場合は下記のように簡潔にできます。
IF(ISNUMBER(A) ,値が真の場合 ,値が偽の場合)

◆「StiLL」のコマンドボタンについて
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また来週

入力規則のエラーメッセージのスタイルについて

ゴールデンウィークと「JAPAN IT WEEK」への出展の関係で
半月振りの更新になります。
「JAPAN IT WEEK」については、
おかげさまで大盛況のうちに終えることができました。
当社ブースにお越しいただいた皆様には、
この場をお借りして、御礼申し上げます。
そして引き続き、「StiLL」 を宜しくお願い致します。

今回はエラーメッセージを表示する時の「スタイル」についてご紹介します。

入力規則については、過去にも記載しておりますので、ご参照ください。
・2016年12月28日 「入力規則って?」
・2017年7月12日 「入力時メッセージについて」

◆こんな時
入力規則のエラーメッセージを使いこなしたい。

◆解決ポイント
「データの入力規則」の「エラーメッセージ」の「スタイル」から
任意のスタイルを選択します。

◆使用方法
今回は0以下または整数以外が入力された時にエラーメッセージを表示する例で
ご紹介します。




■「スタイル」は「停止」「注意」「情報」の3種類あります。

◎「エラーメッセージ」タブの「スタイル」で「停止」を選択
  条件に合わない値を入力できないようにします。

タイトル・エラーメッセージを指定していないとき

タイトル・エラーメッセージを指定したとき

「再試行」ボタンで値の再入力、
「キャンセル」ボタンで入力をキャンセルします。


◎ 「エラーメッセージ」 タブの 「スタイル」 で 「注意」 を選択したとき
   条件に合わない値も入力できるようにします。

タイトル・エラーメッセージを指定していないとき

タイトル・エラーメッセージを指定したとき

エラーメッセージに 「続けますか?」 が追加されます。
 [はい] ボタンで入力の確定、[いいえ] ボタンで値の再入力、
 [キャンセル] ボタンで入力をキャンセルします。


◎ 「エラーメッセージ」 タブの 「スタイル」 で 「情報」 を選択
  条件に合わない値も入力できるようにします。

タイトル・エラーメッセージを指定していないとき

タイトル・エラーメッセージを指定したとき

[OK] ボタンで入力の確定、[キャンセル] ボタンで入力をキャンセルします。

■ご参考までに
  「無効データのマーク」 を選択すると、
 入力規則で設定した条件に合わないセルを確認できます。


          
  入力規則で設定した条件に合わないセルにマーク(赤丸)がつきます。



※ マークを消すには [入力規則マークのクリア] をクリックします。



◆「StiLL」について
「StiLL」には便利機能がたくさんあります。
通常のプログラミング言語のような構文や文法を使用することなく、
処理を自動化する設定が可能です。

興味が沸きましたら、定期的に「体験セミナー」(無料)を開催しているので
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ぜひ見に来てください!
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それではまた来週

お知らせ

「StiLL体験セミナー」
(東京 恵比寿)
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 StiLL体験セミナー

日付:2019年7月23日(火)
時間:09:30~12:30
場所:東京恵比寿ILI
   
参加費:無料(定員8名)
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