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Excelでどこまでできるか! ExcelとStiLLでビジネス・デザイン自由自在!!

   

ドラッグでデータをクリア

シートの再利用などでいちいち表内の過去データをクリアする作業が多くて・・・

◆こんな時
シート上のデータを簡単にクリアしたい!

◆解決ポイント
マウス操作で簡単にクリアできます。

◆使用方法
マウスでクリアしたい表を選択します。


選択後に表の右下にマウスをあてると上図のような + の形状になります。
その状態で右クリックしたまま表の左上に向けてドラッグしていくと
下図の様に表が塗りつぶされていきます。



表全体が塗りつぶされるまでドラッグして、
マウスから手を放すと見事にデータがクリアされます。

 

◆「StiLL」のコマンドボタンについて
「StiLL」はExcelを超強力にアップグレードするアドインツールです。

上の例の様な部分クリアもStiLLボタン一つで即クリアできます。
これをシステムに組み込んで自動化もやさしく実装できます!

StiLLなんてすぐ使える。

ー 仕事に趣味に ー
StiLL はEXCELのベストパートナー

体験セミナー実施中!(無料)

それではまた来週。
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列幅の異なる表を縦に並べる方法

作成した表の下に、他のシートから別の表をコピーして貼り付けた時、
下図の赤枠のように表のレイアウト(列幅)が崩れて、
見栄えが悪くなる場合があります。
今回はそれを回避する方法をご紹介します。



◆こんな時
他のシートから別の表をコピーして貼り付けても列幅を保ちたい

◆解決ポイント
「貼り付けオプション」で「リンクされた図」を選択する

◆使用方法
例として「製品価格表」の下に、他のシートから「日別売上表」をコピーして
貼り付けます。






1.「日別売上表」をコピーします。
(例では、「7月度 日別売上表」のタイトル(A1セル)から
表の最後のセル(C11セル)までコピーしています。)




2.「製品価格表」の下(例ではA10セル)に貼り付け後、
右下に表示される「貼り付けオプション」をクリックします。




3.「リンクされた図」をクリックします。




「日別売上表」を列幅が保ったまま貼り付けることができました。




注意点としては、「図」として貼り付けたので、表の値を編集する際は、
コピー元の表を修正する必要があります。

◆「StiLL」について
「StiLL」には便利機能がたくさんあります。
通常のプログラミング言語のような構文や文法を使用することなく、
処理を自動化する設定が可能です。

一度参加してみてください。
https://www.still.co.jp/event/semina.html


Twitterやっています。
ぜひ見に来てください!
https://twitter.com/iliy_still

それではまた来週

複数のワークシートを比較表示する

Excelで作業しているといくつかのシートを見比べたいときってありませんか。

◆こんな時
同じブック内の複数シートを並べて表示したい!

◆解決ポイント
「新しいウィンドウを開く」機能を使います。

◆使用方法
リボン-「表示」-「新しいウィンドウを開く」をクリックし、
続けて「並べて比較」をクリックすると2つのブックが
並んだ状態で表示されます。

それぞれのブックで表示したいシートを選択して比較できます。

表示例)同一ブックの異なるシート「4月」「9月」を縦に並べて表示
 
◆「StiLL」のコマンドボタンについて
「StiLL」はExcelを超強力にアップグレードするアドインツールです。
各種機能や関数と組み合わせてやさしく使用することができます。

体験セミナー実施中!(無料)

それではまた来週。

Webサイトの表を取り込む

Webサイト上にある表をExcelに取り込み、
Webサイト上の表の値が変わったら、
Excelに取り込んだ表の値も更新することができます。
今回はその方法をご紹介します。

◆こんな時
Webサイト上にある表をExcelで管理したい。

◆解決ポイント
「データ」-「Webクエリ」を使う
※前提として、この操作はインターネットに接続した状態で行う必要があります。

◆使用方法
気象庁の「全国データ一覧表」を例にご紹介します。
「全国データ一覧表」は今日の全国各地の気温や降水量などの情報が掲載されています。
翌日になれば翌日の気温や降水量に更新されます。

1.「データ」-「Webクエリ」を選択し、アドレス欄にURLを入力後、
  「移動」をクリックします。
例では、https://www.data.jma.go.jp/obd/stats/data/mdrr/synopday/data1s.htmlを入力します。




2.「1」で入力したWebサイトのページが表示されます。
   取り込みたい表の左上にある「→」をクリックします。



3.「→」から「レ」に変わったら、「オプション」をクリックします。




4.「Webクエリオプション」画面が開いたら、「HTML形式」を選択し、
  「OK」をクリックします。



6.データを貼り付ける場所を選択・入力後、「OK」をクリックします。
  例では既存のワークシートのA1セルを指定しています。




7.「6」で指定したセルを起点に表が取り込まれました。




8.「データ」-「すべて更新」をクリックすると、
   Webサイト上の値が変わっていれば、その値に変更をします。




下図は、Webサイト上の値が変わったので、
それに伴って、Excelに取り込んだ値の変わりました。




◆「StiLL」について
「StiLL」には便利機能がたくさんあります。
通常のプログラミング言語のような構文や文法を使用することなく、
処理を自動化する設定が可能です。

一度参加してみてください。
https://www.still.co.jp/event/semina.html

Twitterやっています。
ぜひ見に来てください!
https://twitter.com/iliy_still

それではまた来週

画面キャプチャー

Webで調べものした結果を報告するとき単にURLを知らせるだけでは
見てほしいところが伝わりませんね。

◆こんな時
簡単に画面イメージをExcelに取り込みたい!

◆解決ポイント
「スクリーンショット」機能を使います。

◆使用方法
リボン-「挿入」-「スクリーンショット」を選択して
表示される画面から取り込みたい画面をクリックするだけ。

超簡単!
ペイントなどのツールを経由することもなく綺麗に取得できます。

シート上のカーソル位置に挿入されます。
見てほしい場所に○印などの図形で協調することも簡単にできます。

また「画面の領域」を選択すると必要な部分のみを切り取れて
とっても便利です。(下図参照)
 
操作マニュアルなどの作成にも威力を発揮します。

◆「StiLL」のコマンドボタンについて
「StiLL」はExcelを超強力にスペックアップするアドインツールです。
各種機能や関数と組み合わせてやさしく使用することができます。

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それではまた来週。

お知らせ

「StiLL体験セミナー」
(東京 恵比寿)
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 Autoジョブ名人&StiLL体験セミナー

日付:2019年10月30日(水)
時間:13:30~17:00
場所:アイエルアイ総合研究所
   
参加費:無料(定員8名)
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